Matéria publicada na Prem1atta Editora
Portal Balcão Automotivo
Entrevista concedida por Jacqueline Cerqueira
Fale sobre a importância da organização pessoal para a realização dos objetivos pessoais e profissionais.
Este processo é cíclico. A organização pessoal é a base para a qualidade pessoal e qualidade de vida. Sem organização pessoal é impossível deixarmos pegadas de qualidade nas nossas atividades pessoais e profissionais. A ausência destas qualidades pessoais afetam a qualidade de vida, inclusive, no ambiente de trabalho. E por sua vez, a falta de produtividade adequada e até mesmo a falta de motivação em alguns contextos poderá estar relacionada a estas lacunas.
Destaque os principais benefícios que a organização pessoal pode trazer para a vida profissional do indivíduo.
Melhor produtividade, maior qualidade na execução do trabalho, melhor qualidade de vida no trabalho, melhor performance e maiores chances de ser considerado no processo de retenção de talentos.
Comente o que é preciso fazer para eliminar a desorganização e gerar mais produtividade no dia-a-dia
a) Eliminação e organização de certos itens (objetos de escritório e papéis, correspondências, produtos vencidos, arquivos no computador, etc.).
Em primeiro lugar atuar na gestão do tempo. É fundamental dedicar um tempo antes e depois da jornada de trabalho para organização desses itens. Um dos maiores desperdiçadores de tempo é a bagunça em qualquer ambiente. O tempo investido nesta organização será recompensado com maior prazer no trabalho e redução do tempo na execução das tarefas.
b) Planejamento pessoal e profissional (agenda de atividades, tarefas, compromissos e ideias).
Pode-se planejar, monitorar e gerenciar as atividades de rotina de diversas maneiras. Além das anotações de agendamento, ao final da jornada, é muito útil anotar também as atividades imprevistas. Esta ação poderá gerar uma visão geral sobre desperdiçadores de tempo ou até mesmo contribuir para o pensar “fora da caixa”. Muitas vezes os imprevistos nos trazem ampliação de percepção e até mesmo soluções sobre determinadas demandas.
c) Cuidar de si
A prática dos 5 minutos de abstração antes do início da jornada é fundamental. Esta abstração faz com que o ser humano adquira recursos internos e calma mental para as entregas do dia-a-dia. Quanto mais existir equilíbrio interior, maior será a produtividade e bem-estar e também a resiliência poderá ser evidenciada. Uma das melhores formas para se adquirir estes atributos é por meio da meditação, adotando-se a respiração adequada e podendo também inserir como plano de fundo, preferencialmente, uma música suave com sons da natureza. Além disto, cotidianamente, buscar o equilíbrio das 4 dimensões humanas. Uma das formas mais eficazes é fazendo caminhadas sensoriais em meio à natureza, desplugando-se completamente de aparelhos eletrônicos.
d) Atitude
Somos o que pensamos. Melhorar a qualidade dos pensamentos. Eliminar também hábitos que comprovadamente desequilibram o ser humano, como por exemplo, assistir a noticiários ou ler assuntos com acentuados enfoques nos problemas mundiais, envolvendo crimes, acidentes, torturas, etc.
Com estas atitudes, ressalte a necessidade de tornar a organização pessoal um hábito para o gerenciamento eficaz do tempo e qualidade no ambiente de trabalho.
A organização pessoal pode ser desenvolvida, aliada à uma melhor gestão do tempo pessoal. Ou seja, é preciso entender que a falta de organização pessoal é um grande desperdiçador de tempo na vida pessoal, profissional e no ambiente de trabalho de modo geral.
Para concluir, você poderia dar mais algumas dicas para que o profissional aumente sua produtividade através da organização pessoal e alcance mais sucesso ?
Planejar suas atividades diárias, ter um tempo para organizar os itens de trabalho, fazer uma pausa nos intervalos apropriados entre a jornada de trabalho, procurar ter mais qualidade de vida pessoal – englobando cuidados com a alimentação para ter mais vitalidade, adotar atitudes saudáveis começando pela prática da meditação diária para melhorar a qualidade dos pensamentos e otimizar a performance.